Виртуальный офис и секретарские услуги

Виртуальный Офис и Секретарские Услуги становятся все более востребованными во всем мире.

Виртуальный офис – это простое экономичное решение, которое позволяет сохранить и улучшить имидж небольшой компании, что особенно важно во времена сложной экономической ситуации. Это возможность работать без капитальных затрат, без штата, без юридических осложнений; возможность иметь место контактов без необходимости фактически там находиться. Не менее важно - экономия времени.

Эта услуга пользуется большой популярностью как у нерезидентов, так и у резидентов Латвии.

Виртуальный офис - достойная альтернатива физическому офису

• при желании открыть компанию в Латвии и «прощупать почву» , прежде, чем делать выводы о рациональном присутствии в регионе;
• на ранних этапах развития бизнеса, когда финансовые затраты на открытие офиса и набор персонала неэффективны;
• при организации представительства в Латвии с минимальными административными издержками;
• при частых командировках предпринимателей, когда нет необходимости арендовать постоянный офис;
• при редких встречах с клиентами;
• для людей, которые работают дома, но желают создать имидж бизнес офиса;
• в особые периоды деятельности компании, когда нет возможности или необходимости в содержании физического офиса.

Благодаря виртуальному офису бизнес небольших компаний, частных предпринимателей и отдельных физических лиц получает большие преимущества. С помощью услуги « виртуальный офис» можно вести бизнес не обременяя себя финансовыми или управленческими проблемами, которые непременно возникают в случае традиционной аренды и секретарского штата.

Мы предлагаем полный комплекc услуг виртуального офиса в Латвии:

Юридический адрес.

Юридический адрес необходим для любых латвийских компаний и представительств иностранных компаний. Юридическим адресом является тот адрес, по которому находится правление компании. Заключенное письменное соглашение является документальным подтверждением этого. Кроме того, секретарь всегда примет и передаст все сообщения, адресованные правлению.

Почтовый адрес.

Сбор и отправка корреспонденций. В зависимости от оставленных клиентом инструкций осуществляется хранение, пересылка в оригинальном или сканированном виде по почте по указанному клиентом адресу, или передача доверенному лицу. Можно так же указывать адрес на визитных карточках, на сайте, бланках и т.д. Почтовый адрес для корреспонденций может быть предоставлен не только в Латвии (Рига), но и в Литве(Вильнюс), Эстонии (Таллин), Кипре(Никосия), Швейцарии(Цюрих).

Адрес электронной почты.

Клиенту предоставляется персональный адрес электронной почты , который можно просматривать через вэб-интерфейс или через компьютерные почтовые программы.

Входящие и исходящие факсы, e- mail cooбщения, телефонные звонки.

Секретарь принимает звонки и факсы , e- mail cooбщения от имени клиента. В соответствии с полученной от клиента инструкцией сообщения/ информация фиксируются и передаются нужному адресату. Клиент немедленно оповещается обо всех принятых звонках и сообщениях любым удобным для него способом.

Виртуальное представительство.

Одним из важнейших критериев, по которым потенциальные партнеры оценивают компанию - это возможность оперативной и живой связи. Решением этой проблемы может быть открытие представительства. Однако, аренда помещения, штат сотрудников с высокими зарплатами, оплата телефоных разговоров и прочих текущих расходов для большинства небольших компаний является неподъемной и лишней нагрузкой. Лучшим вариантом в данном случае является работа через виртуального представителя. Представителю выделяется ряд полномочий контактировать с партнерами клиента и связываться с нужными лицами.

Помещение для переговоров.

Предоставляется возможность использовать помещение для проведения переговоров. Помещение с удобной мебелью рассчитано на 6 человек, оснащено оборудованием для проведения презентаций. Предлагается чай, кофе, прохладительные напитки.

Дополнительные услуги.

Перевод документов на любые языки; нотариальное заверение копий и переводов; и др.

Связаться с нами: info@fintrust.lv